petek, 17. december 2010

6. vaja... WIKIPEDIJA


Objavljanje članka
Wikipedija je prosta spletna enciklopedija, ki jo je ustanovil Jimmy Wales. Vsebuje članke v 270 različnih jezikih in njihovih različicah. Je preprosta za uporabo, vanjo pa lahko vsakdo vnaša podatke, vendar se mora predhodno prijaviti. Ko se enkrat prijavimo je na strani wikipedije tudi pomoč, kako članek ustvarimo. Do te pomoči pridemo tako, da na levi strani internetne strani poiščemo in kliknemo na »Dobrodošli«, kar nam bo odprlo novo stran, nekje na polovici strani pa lahko vidimo »2.Naučite se več o urejanju«. Ko kliknemo na to, nam bo prikazalo nekaj osnovnih informacij in povezav, kako priti do podrobnejših informacij o izdelavi članka. Če želimo spoznati pravila, pa kliknemo »Vadnica« na desni strani. To nam odpre okno, kjer imamo zavihke, ki nam prikazujejo kako pravilno oblikujemo članek.
Ko se bomo odločili, da dodamo kakšen članek si izberemo temo. Prepovedano je oglaševanje, samo oglaševanje ali objavljanje komercialnih besedil. V primeru da to kdo stori, je njegova objava odstranjena, uporabnik pa izgnan iz Wikipedije. Poleg tega je pri dodajanju člankov treba paziti, da so pravilno zapisani, navedeni, dovolj strokovni in uporabni. Drugače so članki ravno tako odstranjeni.
Če je naša izbrana tema uporabna, preverimo tako, da na Wikipediji pogledamo ali tak članek že obstaja, ali je mogoče le škrbina. Če članek še ne obstaja ali je škrbina, ga lahko dodelamo in dodamo.
Če je članek na Wikipediji »preživel« vidimo čez nekaj dni, če so ga izbrisali ali ne.
Pri 6. Vaji smo za nalogo morali ustvariti članek na Wikipediji, ki je moral biti v kontekstu z našim predmetom Uvod v informatiko. Naloga je opravljena če članek na internetu ostane in ga na Wikipediji ne izbrišejo.
Sama sem si za temo izbrala pojem Informacija, predvsem v kontekstu informatike. Objava na to temo je sicer že obstajala a le v obliki škrbine, katero sem se odločila razširiti. Že objavljenega nisem izbrisala ampak pustila kot uvod v moj del objave. Za ostalo vsebino pa sem si zbrala nekaj dodatne literature.
Članek sem začela pisati v Wordu, nato pa ga skopirala na Wikipedijo, kjer sem dodala še dodatne znake in elemente za oblikovanje, saj so v Wikipediji nekoliko drugačni kot drugod. Ti elementi, ki jih vključimo v prostor za oblikovanje besedila se v objavljenem besedilu prikažejo drugače kot na primer, da je kakšna beseda napisana krepko, ležeče ali da klik nanjo pripelje do kakšne druge objave. Jaz sem uporabila elemente za poglavje, krepko pisavo, notranje povezave, zunanje povezave in vire:
-ko označiš poglavje moraš besedo zapisati  tako, ==naslov poglavja==, v objavljenem besedilu pa se ti prikaže krepko in podčrtano.
-nekatere besede sem označila s krepko pisavo, ki sem jih morala v primarnem besedilo označiti '''besedilo''', ki se je v objavljeni obliki prikazalo s krepko pisavo.
-notranjo povezavo se označi [[beseda ali besedna zveza]]. . Pri označevanju notranjih povezav moramo paziti tudi na skladnjo. Če želimo ustvariti povezavo za »informatike« je pravilni zapis [[informatika|informatike]], zato da dobimo pravilno povezavo. Poleg tega moramo paziti tudi, da v primeru besedne zveze kot na primer »digitalna beseda«, damo med oglate oklepaje celo besedno zvezo ( [[digitalna beseda]]). Če tega ne storimo in damo v oglate oklepaje vsako besedo posebej ([[digitalna]] [[beseda]]), nam bo ustvarilo dve notranji povezavi, za vsako besedo posebej. To označevanje se v objavljenem besedilu se prikaže z drugo barvo. Če se prikaže v modri barvi, članek ali škrbina na to besedo obstaja, klik na besedo pa nas bo pripeljalo do njih. Če se prikaže v rdeči barvi pa objava na temo te besede še ne obstaja-zunanjo povezavo sem v primarnem besedilu označila takole: [http://www.aktivno.si/ai/sl/646-teorija-informacij/ količini informacije] ..(primer iz moje objave). Pri tem obsega prvi del URL zunanje povezave, drugi del pa besedilo, ki se nam bo pojavilo v objavljenem besedilu. Loči pa ju znak /. V objavljenem besedilu pa se bo prikazal le drugi del in sicer  »količini informacije«, če se orientiramo po prejšnjem primeru.
-pri virih in literaturi pa moramo pred vsakim navedenim »kosom« literature navesti znak *, da jo pravilno zapiše, saj nam bo v primeru da smo uporabili znaki – ali kateri drugi znak, vrglo vse v eno vrstico, ne glede na to, da smo zapisali vsak element v svojo.
Pri izdelovanju članka sem si nekoliko pomagala z vodičem (Vadnico) na Wikipediji, ki pa se mi ni zdela dovolj natančna. Zato sem si pomagala tudi z že narejenimi članki in s pomočjo nekaterih blogov.
Ko z izdelovanjem končamo imamo tudi možnost predogleda na spodnji strani spletne strani. Ko to kliknemo in nam odpre besedilo, to še vedno ni objava, ampak le prikaz, kako bo naš članek izgledal ko bo objavljen. V taki obliki je primeren za pregled če smo pravilno označili vse povezave in ostale elemente. Če smo z izdelkom zadovoljni kliknemo »shrani stran«, zatem pa je naš članek objavljen na spletni strani Wikipedije. Ostane nam le še čakanje, da vidimo če so uporabniki s stranjo zadovoljni in če ostane objavljena, kar pomeni da smo nalogo zaključili. Čeprav se nemalokrat zgodi, da je objava izbrisana, saj imajo merila za ocenjevanje objav kar stroga.
Moja objava je dostopna na linku http://sl.wikipedia.org/wiki/Informacija.

torek, 14. december 2010

BAZA PODATKOV DRUGI DEL…spajanje dokumentov z Wordom

Za to nalogo je potrebno najprej narediti prvi del in sicer podatkovno bazo, kij o bomo sedaj uporabili. Postopek izdelave te baze pa sem že opisala v predhodni vaji. V drugem delu je potrebno podatkovno bazo ustvarjeno v Microsoft Accessu povezati z Microsoftovim Wordom. Ta postopek imenujemo spajanje dokumentov.
Kot prvo, moramo iz podatkovne baze narediti poizvedbe, da bomo podatke kasneje lahko uporabili v M. Wordu. Ta postopek se še vedno opravlja v M. Accessu in sicer po naslednjem postopku:
Najprej odpremo datoteko, ki vsebuje tabele (že povezane), ki smo jih predhodno shranili. Ko se nam ta odpre imamo delovno površino prazno, vendar to ni pomembno, saj v podoknu na levi strani vidimo, da so tabele še vedno tam. Za tem torej v orodni vrstici kliknemo le "ustvari" nato pa na "načrt poizvedbe" (označeno z rdečo puščico). Odprla se nam bo površina, kjer bomo izdelovali poizvedbo (spodnja slika).

V okencu imenovanem "Pokaži tabelo", ki ga vidimo na zgornji sliki označimo vse tri tabele, kliknemo dodaj inv ozadju se nam boj prikazale povezane tabele, ki smo jih ustvarili v prvi nalogi. Nato kliknemo "zapri" in začnemo z delom poizvedbe. Ta postopek bom prikazala na spodnji sliki.
 Na spodnjem delu, lahko vidimo tabelo, v kateri se označuje poja, tabele, razvrstitve itd.. V njej moramo določiti pojla, ki smo jih imeli v prejšnjih tabelah. To storimo tako, da kliknemo na pravokotnik v vrstici, ki jo označuje "Polje" in odprla se nam bo puščica, ki nam odpre možnosti izbire. Te možnosti so tista polje, ki so jih vsebovale naše tabele v podatkovni bazi. Iz teh možnosti izberemo tiste, ki nam ustrezajo. V mojem primeru sem izbrala vse. Ta postopek ponovimo za vsako možnost, ki jo želimo. Ko smo s tem zaključimo kliknemo "Ogled" v zgornjem levem kotu (puščica). Izpisala se nam bo tabela z vsemi podatki, ki smo jih prej označili, ki jo moramo nujno shraniti.
Ko je to narejeno, je navrsti spajanje dokumentov v Microsoft Wordu, zato ga zaženemo.  Ko imamo odprto delovno površino, na meniju kliknemo "Pošiljanje", nato pa "spajanje dokumentov, ki nam odpre meni. V tem meniju izberemo "Čarovnik za spajanje dokumentov". Ta možnost nam je odprla podokno na desni strani, v katerem lahko vidimo, da nas bo vodilo skozi korake (spodnja slika>rdeča puščica). Prvi korak nas sprašuje po vrsti dokumenta, mi izberemo "pismo", in kliknemo "naprej", kar nas pripelje na drugi korak. Tam izberemo "Uporabi trenutni dokument". V tretjem koraku pa lahko izbiramo dokumente, ki jih bomo spajali. Mi izberemo poizvedbo, ki smo jo prej shranili. To storimo tako, da kliknemo "prebrskaj" in ko nam odpre okno , poiščemo kam smo poizvedbo shranili in jo dodamo s kliom "odpri":
Za tem se nam odpre novo okno, v katerem obkjukamo vse podatke, ki si jih kasneje želimo ogledati ali uporabiti. in stisnemo "v redu". 

Za tem se nam še ne odpre nič, naša delovna površina je še prazna. Zato moramo še dodati polja, ki jih dobimo v meniju pod "pošiljanje", kjer kliknemo "vstavi polje za spajanje", kar nam odpre nekaj možnosti, prikazane na spodnji sliki(možnosti so iste, kot polja  tabelah, ki smo jih izdelovali v prvem delu naloge). Te možnosti dodamo po želji, tiste pač, ki jih želimo v končnem poročilu. Ko smo vse to končali v meniju pritisnemo "končaj in spoji" nato pa "uredi posamezne dokumente", kar je na spodnji sliki dodano in obrobljeno z rdečo barvo.

Ko to opravimo, se nam odpre nov Wordov dokument, imenovan Pisma 1. V tem dokumentu smo končno dobili vsak podatek na svoji strani, torej so podatki pripravljeni za obdelavo. Od sedaj naprej delamo v tem dokumentu, podatke pa obdelujemo kot besedilo. 
Nadaljnje nam naloga narekuje uporabo slogov, noge (footer), številčenje strani in uporabljanje nivojev za naslove. Poleg tega smo za naslov na prvem nivoju morali uporabiti pisavo "Bank Gothic", ki je nimam na računalniku, zato vam bom najprej predstavila postopek, kako naložimo nove pisave. Kot prvo na internetu poiščemo pisavo, ki jo želimo. Strani ne bom opisovala, saj jih je mnogo, s katerih lahko downloadamo pisave. Vsak si pač izbere poljubno, jaz sem jo dobila na linku http://www.typenow.net/b.htm. Ko smo to pisavo našli, kliknemo nanjo in odpre se nam okno za "zipanje". V tem oknu izberemo program za odpiranje "Open with". Jaz sem za odpiranje nastavila WinRAR.ZIP (default). Nato kliknemo "ok", kar nam odpre novo okno. V tem oknu odpremo mapo "Fonts", ki nam je dana, nato pa označimo njene elemente, in kliknemo "extract to", kar nam odpre okno, kjer izberemo mesto za shranjevanje. Nato kliknemo na "start" in nato na zaženi. Odpre se nam okno, v katerega vpišemo "fonts" in sisnemo "Ok". Za ten se nam odpre mapa, ki vsebuje vse pisave. Novo pisavo installiramo enostavno tako, da pisavo, ki smo jo prej downloadali prenesemo iz druge mape v to.
Ko začnemo dokument obdelovati, kot prvo dodamo, naslovno stran tako, da dodamo "prelom strani". na prvi strani pa napišemo naslov poročila.
Naslednja stvar, ki jo je potrebno omeniti so nivoji, ki jih moramo uporabiti v poročilu. Nivoje moramo določiti tako, da bo prvi nivo veljal za naslov na prvi strani, drugi nivo bo veljal za imena in priimke, tretji nivo pa za ostale podatke. To storimo tako, da v Wordovem dokumentu, ki je v obliki za tiskanje spremenimo v oris in sicer, da kliknemo na ikonico v spodnjem desnem kotu, prikazano na sliki z rdečo puščico.

Ko imamo dokument v obliki orisa, lahko določujemo nivoje. Za to določevanje se nam v meniju odpre nova orodna vrstica "orisovanje". Nivoje določimo tako, da označimo dele besedila, ki jim določimo nivo v prvem delu orodne vrstice. To ponovimo dokler ne določimo vseh potrebnih nivojev.
Ko smo določili nivoje, je potrebno besedilo še preoblikovati v obliko za tiskanje. Da to storimo, kliknemo na ikonico, ki je označena na zgornji sliki z zeleno puščico.
Za tem sledi še oblikovanje besedila s slogi. te dobimo v orodni vrstici pod "osnovno". Spreminjamo jih tako, da na slog, ki si ga želimo (naslov, podnaslov, navaden, povdarek...), kliknemo z desnim klikom in izberemo možnost "spremeni". Sedaj lahko spreminjamo lastnosti sloga. V mojem primeru sem sloge oblikovala po želji, le za slog na prvem nivoju, sem sledila danim navodilom.
Ko smo s slogi zaključili moramo narediti nogo poročilu. To dobimo v meniju pod "vstavi" in nao kliknemo "noga" in si izberemo kako bo noga izgledala. Temu sledi tudi številčenje strani, saj se določuje v nogi. Vse to se ureja v novem zavihku v meniju ("orodja za glave in noge"), ki se odpre med ustvarjanjem "noge". pri številčenju moramo določiti, da bo prva stran drugačna (na naslovni strani se ne sme videti številčenja). Glavni problem pa nastane, ker številčenje strani ni enako, saj so na vseh straneh vrednosti 1. To nastane zaradi razlike med prelomom odseka in prelomom strani, saj pri prvem pagiiranje nebo pravilno. Zato je potrebno ta dva preloma zamenjati. Tega se lotimo tako, da stisnemo znak "pi", v meniju pod "osnovno". Na spodnji sliki sem ga označila z rdečo puščico. Ko ga kliknemo, se nam pokažejo taki znakci čez celotno besedilo, in še nekaj drugih elementov, kot je "prelom odseka" (zelena puščica).

Ta prelom odseka moramo izbrisati z opcijo "delete", na istem mestu pa dodati prelom strani. Ko zamenjamo prelome odsekov s prelomi strani v celotnem dokumentu, lahko ponovno oštevilčimo strani, le, da bodo tokrat ustrezno zapisane.
Kot zadnja stvar pa je še umeščanje kazala, kar pa ni zahtevno, zaradi predhodnih določitev nivojev in slogov. Najprej moramo za kazalo narediti prostor, torej ustaviti prelom strani za naslovno stranjo. Za tem kazalo preprosto sestavimo tako, da v orodni vrstici pod "sklici" najdemo "kazalo vsebine" in kliknemo nanj. Izbrati moramo drugo možnost, saj prva je "ročna tabela" in je ne izpiše avtomatsko.
S tem smo zaključili osnovo oblikovanje poročila. Moje poročilo je dostopno preko linka:
http://www.scribd.com/doc/45293114/Poro%C4%8Dilo-ocen-%C5%A1tudentov-pri-posameznih-predmetih

Viri in literatura:
office.microsoft.com
 http://www.typenow.net/b.htm
http://helpdesk.ua.edu/training/word/merg07.html

ponedeljek, 13. december 2010

PODATKOVNA BAZA V MICROSOFT ACCESSU

Pri vajah, smo za nalogo morali ustvarit podatkovno bazo, ki obsega podatke naših sošolcev. pri tem pa smo morali celoten postopek zabeležiti in ga predstaviti s pomočjo slik(screen shotov).
Kot prvo je za podatkovno bazo potrebno zbrati podatke, ki jih bomo uporabili, če delamo resnične zapise. V mojem primeru so podatki izmišljeni, saj gre le za vajo. Ko pa imamo podatke enkrat zbrane, lahko začnemo s sestavljanjem baze. Najprej odpremo program Microsoft Access (jaz delam v Accessu 2007) in si izberemo možnost za ustvarjanje prazne zbirke podatkov, ki je na spodnji sliki prikazana z rdečo puščico. Za tem se nam bo odprlo okno, ki je ravno tako označeno s pušico, v katerem izberemo ime naše baze, ter stisnemo ustvari. Za pomoč lahko na tipkovnici stisnemo F1 in odprlo se nam bo novo okno za pomoč.

Za tem se nam odpre delovna tabla, kjer ustvarjamo tabele, v katere vpišemo naše podatke. V Microsoft Accessu je delo dokaj enostavno, saj so vse tabele na eni delovni površini in so lepo pregledne, kot kaže na spodnji sliki z rdečo puščico.
Tabele dodajamo preko opcije  »Ustvari« v meniju, tam pa kliknemo »Tabela«. Druga pomembna orodja se nahajajo v meniju pod »Podatkovni list«. Tega se lepo vidi na zgornji sliki. Z modro puščico sem označila možnost »novo polje«, s katerim naredimo novo polje v tabeli (polje je isto kot stolpec), ko imamo polje narejeno, kliknemo nanj z desnim klikom, nato pa izberemo možnost »preimenuj stolpec«. Ko smo to storili, še označimo podatkovni tip, ki bo pripadal temu stolpcu (Besedilo, število, valuta...),  označen z zeleno puščico. Poleg tega pa moramo paziti tudi da določimo primarni ključ, saj je ta bistven za nadaljnje povezovanje tabel. Primarni ključ lahko pripada le poljem, kjer so številske vsebine, ki pa se ne smejo ponavljati… morajo biti enolične. To storimo tako, da v podoknu na levi strani s desnim klikom, kliknemo na tabelo (označeno z rdečo puščico na spodnji sliki), kjer želimo ključ namestiti, nato pa izberemo možnost »Pogled načrta«, in nam odpre primarni načrt, prikazan na spodnji sliki.
Ko smo se odločili, kateremu polju bomo dodelili primarni ključ, na njemu stisnemo desni klik, nato pa »Primarni ključ«. Če pa želimo v eni tabeli določiti več primarnih ključev moramo pri označevanju držati CTRL, da označi dve polji, preostal postopek pa je enak. Pri tem moramo paziti, da so primarni ključi smiselno določeni, da bomo kasneje  lahko povezali podatkovno bazo iz vseh tabel.
Ko smo to storili je te tabele potrebno povezati v relacije. To storimo tako, da v meniju kliknemo zavihek »orodja za zbirke podatkov«, tam pa kliknemo na »relacije«. Odpre se nam okno prikazano na spodnji sliki.
Na okencu »Prikaži tabelo« označimo vse tri tabele, nato pa stisnemo »dodaj«. Ko se nam prikažejo okenca, ki vsebujejo polja tabel jih moramo povezati, da pridejo v medsebojno relacijo. To storimo tako, da polje kjer je eden primarni ključ primemo in prenesemo na istoimensko polje kjer je drugi primarni ključ in tako uspostavimo povezavo.

V oknu ki se nam v tem trenutku odpre stisnemo »v redu«. Sliko za to okno sem izpustila, ker je enostavno za razumevanje. S tem smo postopek končali, vendar ga moramo še shraniti.